Twój zakres obowiązków

• organizacja wyjazdów służbowych oraz wydarzeń Kancelarii,
• dbanie o stan oraz zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz materiałów marketingowych,
• przygotowywanie miejsc pracy dla nowych pracowników i współpracowników,
• zarządzanie mieniem powierzonym pracownikom i współpracownikom (chipy, komputery itp.),
• rozliczanie raportu kasowego, w tym ewidencjonowanie delegacji,
• prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, odbiór i wysyłka poczty,
• tworzenie zestawień i przygotowywanie raportów w MS Excel,
• organizowanie oraz obsługa spotkań z Klientami, w tym zarządzanie zasobami sal konferencyjnych Kancelarii.

 

Nasze wymagania

• minimum roczne doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu,
• odpowiedzialność za rezultat podejmowanych decyzji i koncentracja na detalach,
• umiejętność zarządzania swoim czasem pracy, 
• umiejętność zarządzania informacją oraz pracy z dużą ilością dokumentów,
• umiejętność pracy w zespole,
• wysoki poziom kultury osobistej oraz kultury obsługi Klienta,
• znajomości języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• znajomość obsługi urządzeń biurowych,
• posługiwanie się aplikacjami środowiska MS Office,
• poufność.

 

Przygotowanie zgłoszenia?

Zgłoszenie prosimy przesłać na adres rekrutacja@piszcz.pl. W zgłoszeniu należy umieścić klauzulę RODO:

„Wy­ra­żam zgo­dę na prze­twa­rza­nie mo­ich da­nych oso­bo­wych przez Kan­ce­la­rię Praw­ną Piszcz i Wspól­ni­cy sp.k. z sie­dzi­bą w Po­zna­niu przy ul. To­wa­ro­wej 35, wpi­sa­ną do re­je­stru przed­się­bior­ców KRS pod nu­me­rem: 0000084891, w ce­lu re­ali­za­cji pro­ce­su re­kru­ta­cyj­ne­go”

oraz zamieścić informację czy zgłoszenie dotyczy tylko aktualnego ogłoszenia, czy może być przechowywane na potrzeby kolejnych rekrutacji. Informacja dotycząca postępowania z danymi osobowymi znajduje się na https://piszcz.pl/pl/polityka-bezpieczenstwa/. Przesłanie zgłoszenia będzie równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się z tymi informacjami.

Będziemy wdzięczni za zgłoszenia. Wszystkie zostaną przez nas poddane wnikliwej analizie. Natomiast skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami

 

Zgło­sze­nia pro­si­my wy­sy­łać na ad­res ma­ilo­wy:
re­kru­ta­cja­@piszcz.pl